Câu hỏi:

Em mới đi làm kế toán 2 năm. Em cũng thắc mắc về kiểm soát nội bộ của công ty, ví dụ là người ngoài kiểm tra làm sao phát hiện ra hồ sơ này có gian lận không? Rồi nhìn vào hoá đơn biết hoá đơn mua? Chị đồng nghiệp với em nói kinh nghiệm làm nhiều sẽ nhận ra được.

Trả lời:

Câu 1: Trước tiên là phải biết có thể có những gian lận gì, rồi từ đó mới xác định thủ tục kiểm tra cần thiết. Chỉ là không phải ai kiểm toán cũng làm đúng và đủ được cả 2 phần này.

Câu 2: Hóa đơn mua xác định bằng cách: nó vô lý với hoạt động kinh doanh, cả về nội dung lẫn định mức. Cái này thì phải hiểu sâu về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là người đã tự kinh doanh rồi, thì sẽ nhìn ra ngay.

Cả 2 câu này lý thuyết chung là vậy, nhưng phải có kinh nghiệm thực tiễn nhiều thì mới làm đúng được. Bạn có thể tham khảo ở khóa Thực hành kiểm toán, trong video Kiểm tra cái gì, như thế nào, video Kiểm soát mua sắm (HTK, TSCĐ, CP), cùng với loạt video phân tích ở phía sau, ở đó có rất nhiều ví dụ về gian lận và cách kiểm tra, xác định nó. Ngoài ra, ở khóa Excel trong kiểm toán (Cao thủ) cũng có video Kiểm tra toàn bộ chi phí không có hóa đơn, là phù hợp với câu hỏi của bạn. Chỉ có điều đây không phải nội dung miễn phí. Nhưng, ở các khóa đó vẫn có rất nhiều video miễn phí bạn có thể xem.